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Exchange 2010 Mailtips

Hallo zusammen,

Exchange 2010 bietet eine neue Möglichkeit die Benutzer zu Informieren. Damit soll ein effizienteres Emailmanagement ermöglicht werden. Mehr Infos zu Mailtips gibt es auf Technet.

Auf Organisationstufe sind die MailTip Settings festgelegt.

  • Mit Get-OrganizationConfig | fl MailTip* werden die MailTip Einstellungen der Exchange Organisation abgefragt.

Auf dem Server kann die GroupMetrics konfiguriert werden.

  • Mit Get-MailboxServer -Identity Servername | fl GroupMetrics* wird die Gruppenkonfiguration und die Generationtime abgefragt.

Mailtips können für folgende Objekte festgelegt werden. Hier im Beispiel nehmen wir eine Distribution Group.

  • Mailbox
  • MailContact
  • MailUser
  • DistributionGroup
  • DynamicDistributionGroup
  • MailPublicFolder

  • Mit Get-DistributionGroup -identity Gruppenname | fl MailTip* werden die Mailtips angezeigt.

Nun tragen wir mal so ein MailTip ein

  • Mit Set-DistributionGroup -Identity test2 -MailTip "This is just a Mailtip" tragen wir den Mailtip ein

Nun tragen wir auch gleich die Übersetzung ein

  • $temp = Get-DistributionGroup -identity test2
  • $temp.MailTipTranslations += "DE:Dies ist nur ein Mailtip"
  • Set-DistributionGroup -Identity test2 -MailTipTranslations $temp.MailTipTranslations

Anzeigen der Mailtips

  • Mit Get-DistributionGroup -Identity test2 | fl MailTip* zeigen wir die Mailtips an

Und so sieht dieser Mailtip dann in Outlook 2010 aus.

Wenn Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true gesetzt ist, dann werden auch Warnungen angezeigt, wenn Mails an Externe Emailadressen gesendet werden.

Wenn Set-OrganizationConfig -MailTipsLargeAudienceThreshold gesetzt ist, so wird der Benutzer gewarnt, sobald ein Email an mehr Personen gesendet wird, als der Threshold ist.

Um hier auch noch die Übersetzungen zu Demonstrieren, wähle ich im ECP mal eine andere Sprache aus.

Und wähle die Gruppe "test2" aus. Der Mailtip wird in Englisch angezeigt.

Nun stellen wir die Sprache im ECP wieder auf Deutsch.

Und nun wird der Mailtip auf Deutsch angezeigt. Dies nur, weil wir die MailTipTranslations gesetzt haben.

Grüsse

Andres Bohren

Print | posted on Sunday, April 04, 2010 1:00 PM | Filed Under [ Exchange ]

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