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Exchange 2010 Rooms / RoomList / Outlook 2010 RoomFinder

Hallo zusammen

Hier zeige ich euch ein neues Feature von Outlook 2010. Es heisst "Room Finder".

Zuerst müssen wir eine Mailbox vom Typ "Room" anlegen.

New-Mailbox -Name "SitzungszimmerMoench" -UserPrincipalName "SitzungszimmerMoench@corp.icewolf.ch" -Alias "SitzungszimmerMoench" -LastName "SitzungszimmerMoench" -Room

Und wir legen gleich auch noch das AutoAccept fest.

Set-CalendarProcessing "SitzungszimmerMoench" -AutomateProcessing AutoAccept -AllowConflicts $false

So sieht das dann in der  Exchange Management Console aus:

So, nun machen wir eine RoomList

New-DistributionGroup -Name "Bern Rooms" -RoomList

Und fügen die bereits vorhandenen Sitzungszimmer der RoomList hinzu

Add-DistributionGroupMember -Identity "Bern Rooms" -Member Sitzungszimmer
Add-DistributionGroupMember -Identity "Bern Rooms" -Member SitzungszimmerEiger
Add-DistributionGroupMember -Identity "Bern Rooms" -Member SitzungszimmerMoench

So sieht die RoomList in der Exchange Management Console aus:

In Outlook 2010 eine Besprechung anklicken

Und die Raumsuche starten... Man kann nun in der Raumliste einen Eintrag auswählen und unten werden die Räume angezeigt.

Grüsse
Andres Bohren

Print | posted on Thursday, April 15, 2010 9:17 PM | Filed Under [ Exchange Office ]

Feedback

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# re: Exchange 2010 Rooms / RoomList / Outlook 2010 RoomFinder

hallo!
habe soeben den beitrag gefunden mich voll gefreut... alles läuft - super dank für das einfache und schöne tutorial.

nur ein kleines detail stört mich/läuft nicht: und zwar nachdem ich die raumsuche starte, auf meine raumgruppe gehe, sehe ich keine zimmer. erst wenn ich in die terminplanung oben gehe, sehe ich die mailadressen der räume, wie ressourcen und kann dort natürlich auch sehen ob der termin zur gewünschten zeit frei ist.... warum sehe ich die räume nicht in der übersicht unter "verfügbare räume auswählen"??

by the way: ich nutze nicht direkt exchange, sondern SBS2011 mit exchange 2010...

danke schon mal für die hilfe!!!

gruss,
Eckhard.
4/29/2011 9:02 PM | Eckhard
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# re: Exchange 2010 Rooms / RoomList / Outlook 2010 RoomFinder

Ich habe das selbe Problem.

Es werden in der Raumsuche keine Räume angezeigt.
9/16/2011 2:50 PM | Sebastian Helbig
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# re: Exchange 2010 Rooms / RoomList / Outlook 2010 RoomFinder

Erstmal danke für die tolle Beschreibung.

Leider funktioniert die Raumliste aus irgend welchen Gründen nicht.
Ich habe jetzt eine Testraumliste mal angelegt und habe auf jegliche Sonderzeichen, Leerzeichen, usw. verzichtet.
Trotzdem wird die Raumliste im Outlook leer angezeigt, dafür werden die Räume immer alle direkt im Terminplanungs-Assistenten angezeigt.

Verstehe nicht warum, an dem beschriebenen Sonderzeichenfehler kann es nicht liegen. Die anderen, welche ich vor Wochen erstellt habe, hatten Leerzeichen drin, in meinem Test habe ich jetzt sogar darauf verzichtet, ohne Erfolg.

Wir publizieren die öffentlichen Ordner aber noch über einen Exchange 2003. Funktioniert die Raumliste event. in einer Mischumgebung nicht?

Danke.

VG,

Michael
11/17/2011 2:14 PM | Michael
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# [Lösung] RoomList - Mitglieder werden nicht angezeigt

Moin !

Nachdem schon mehrere Vorredner das gleich Problem hatten (=Mitglieder der Raumliste werden nicht angezeigt)
bin auch ich in diese Falle getappt.

Das Problem lässt sich recht einfach umgehen.
Der Grund liegt darin, daß Exchange etwas gegen die deutsche Sprache hat. Genauer Gesagt sind die Umlaute die Ursache.

Dem ersten Impuls nachgebend, habe auch ich meine erste Raumliste "Irgendwas...räume" genannt.
Funktioniert nicht !
Also Raumliste gelöscht und eine Neue erstellt, die "Irgendwas...Raumliste" heisst (also ohne ä,ö,ü,ß)
Et voilá - alle Räume werden in der Raumsuche angezeigt.

Soweit ich das erkennen kann, gilt diese Restriktion nur für den Namen der Verteilerliste,
jedoch nicht für die Namen der einzelnen Räume.

Vielleicht magst Du diesen Hinweis in Deine Anleitung aufnehmen, um Andere vor diesem Stolperstrick zu bewahren.

Gruß

Renke

P.S.: den entscheidenden Hinweis habe ich hier gefunden: social.technet.microsoft.com/...
3/19/2012 8:51 AM | Renke

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