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Share Folder in Outlook (Mailbox Rights)

Hallo zusammen,

Es gibt immer wieder Fragen zu den Berechtigungen von Mailboxen, beziehungsweise wie denn einzelne Ordner für andere Mitarbeiter freigegeben werden können.

Als Beispiel mal folgendes: Der User25 möchte seinen Ordner "ScharedFolder" im Posteingang freigegeben.

Die Berechtigung für den Ordner "SharedFolder" wird auf die Stufe2 für den User "Bohren, Andres" gesetzt. Man kann nur Benutzer auswählen, welche im Globalen Adressbuch sichtbar sind.

Wird einer der Standardfolder freigegeben, so kann mit "Ordner eines anderen Benutzers" öffnen

Die Standardfolder sind:

  • Posteingang
  • Aufgaben
  • Journal
  • Kalender
  • Kontakte
  • Notizen
  • Posteingang

Wird die Mailbox als zusätzliches Postfach hinzugefügt...

...so gibt es eine Fehlermeldung - man kann nicht auf das Postfach, bzw. den "SharedFolder" zugreifen.

Damit das funktioniert, muss auf jeder Stufe mindestens die Leseberechtigung gegeben werden.

Outlook Name Exchange Berechtigung
Postfach Top of Information Store Stufe 2
Posteingang Posteingang Stufe 2
SharedFolder SharedFolder Stufe 2

Durch diese Berechtigungen kann aber der User auch auf den Posteingang zugreifen.

Ändert man die Berechtigung auf den Ordner "Posteingang" auf die Berechtigungsstufe "Keine", so kann der andere Benutzer nur noch auf den Unterordner "SharedFolder" zugreifen...

Outlook Name Exchange Berechtigung
Postfach Top of Information Store Stufe 2
Posteingang Posteingang Keine
SharedFolder SharedFolder Stufe 2

...aber das erzeugt ziemlich viele Fehlermeldungen - ist also nicht empfohlen.

Mit den Exchange Management Tools kann man die Berechtigungen ebenfalls prüfen, jedoch nur mit der Exchange Management Shell (EMS)

Um die MAPI Berechtigungen vom "Top of Information Store" anzuzeigen kann folgender Befehl verwendet werden

Get-MailboxFolderPermission -Identity user25:\ 

Um die MAPI Berechtigungen vom Posteingang anzuzeigen kann folgender Befehl verwendet werden

Get-MailboxFolderPermission -Identity user25:\posteingang

Für Exchange Administratoren empfehle ich ExFolders.

Grüsse
Andres Bohren

Print | posted on Thursday, January 19, 2012 9:33 PM | Filed Under [ Exchange Office ]

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