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Exclude Outlook contacts from Lync search

Hallo zusammen,

Der Lync Client durchsucht standardmässig nicht nur das Lync Adressbuch, sondern auch die Outlook Kontakte.

Suche ich nach "leder" werden mir Kontakte aus dem Outlook Ordner "Kontakte" und "Vorgeschlagene Kontakte" angeboten.

Dieses Verhalten kann aber über die Lync Client Policy gesteuert werden. Dazu muss eine neue Client Policy angelegt werden.

New-CsClientPolicy -Identity IcewolfClientPolicy

Leider können nur Outlook Ordnernamen ausgeschlossen werden, bei einer Mehrsprachigen Umgebung kann dies rasch sehr Anspruchsvoll werden.

Set-CsClientPolicy -Identity IcewolfClientPolicy -ExcludedContactFolders "Kontakte;Vorgeschlagene Kontakte"

Set-CsClientPolicy –Identity “Global” –ExcludedContactFolders “Contacts;Kontakte;Contatti;Vorgeschlagene Kontakte;Contacts suggérés;Suggested Contacts; Contatti suggeriti”

Get-CsClientPolicy -Identity IcewolfClientPolicy | fl Identity, ExcludedContactFolders

Diese Policy muss dann dem Lync Benutzer zugewiesen werden.

Grant-CsClientPolicy -Identity a.bohren -PolicyName IcewolfClientPolicy

Die Client Policy ist auch im Lync Control Panel sichtbar.

Das Lync Adressbuch liegt im Benutzerprofil (GalContacts.db und GalContacts.db.idx)

Windows XP
%userprofile%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Communicator\sip_username@domain
Windows Vista und Windows 7
%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Communicator\sip_username@domain

Löscht man die Adressbuchdateien im Benutzerprofil, oder sind diese noch nicht vorhanden, dann kann es bis zu 60 Minuten dauern bis das Adressbuch heruntergeladen ist.

Dies hat den Hintergrund, dass in einer grossen Firma, nicht alle Benutzer das Adressbuch gleichzeitig herunterladen und somit den Server oder das Netzwerk in die Knie zwingen.

Über den folgenden Registy Key kann man den Lync Client dazu zwingen das Adressbuch sofort herunterzuladen.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Communicator\GalDownloadInitialDelay=dword:00000000

Also zurück zur Ausgangslage, suche ich nun nach "leder" werden keine Kontakte mehr aus dem Outlook Contacts angezeigt.

Grüsse
Andres Bohren

Print | posted on Tuesday, November 27, 2012 10:51 PM | Filed Under [ UM/Mobile ]

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