blog.icewolf.ch

Let's talk about IT!
posts - 1801, comments - 295, trackbacks - 0

My Links

Archives

Post Categories

icewolf

Office 365 Planner vs. Sharepoint Tasks

Hallo zusammen,

Seit knapp einem Monat ist der Planner auf Office 365 "General Availability".
Ob der Planner auf dem Tenant bereits aufgeschaltet ist, sieht man ob die Funktion in den Lizenzen verfügbar ist.

Ist die Lizenz eingeschaltet, so hat man den Planner im App Launcher zur Verfügung.

Planner

In den folgenden Screenshots schaue ich mir den Planner ein wenig genauer an.

Als erstes erstelle ich einen neuen Plan namens "Kundenwünsche"

In dem Plan Kann man Aufgaben erfassen und neue "Buckets" erfassen

Die Aufgaben haben einen Titel, ein Fälligkeitsdatum und einen Verantwortlichen.

Mit "Eine neue Person hinzufügen" kann man das Adressbuch durchsuchen

Habe mal eine neue Bucketliste angelegt. Und dort BungeeJump und SkyDive erfasst.

Klickt man die Details einer solchen Aufgabe an, so sieht man welche Details dazu erfasst werden können. Auch Dokumente und Links können dazu erfasst werden.

In den Diagrammen, sieht man wer wieviele Tasks hat. Rechts können die Aufgaben nach verschiedenen Kriterien gruppiert werden.

Im Plannerhub sieht man eine Übersicht der Pläne

Im Hintergrund wird beim Anlegen eines Plans eine O365 Gruppe erstellt

SharePoint Tasks

In den folgenden Screenshots schauen wir uns die SharePoint Tasks ein wenig genauer an.

Hinzufügen von "Aufgaben" App

Der Aufgabe kann man einen Namen geben

Auf der Website nun in die Aufgabenliste "Tasks" wechseln

Eine neue Aufgabe erfassen

Es lohnt sich "mehr Anzuzeigen"

Denn auch hier können Anhänge hinzugefügt werden und Vorgänger Tasks definiert werden.

Die Ansicht lässt sich anpassen

Oder eben auch als Gantt Diagramm anzeigen.

Ob nun der Planner oder SharePoint Aufgaben das richtige Instrument sind, darüber lässt sich streiten. Insgesamt sehe ich leichte Vorteile bei den SharePoint Aufgaben, da diese ein wenig mehr Attribute bieten und sich der Status in Prozent angeben lässt. Im Gegensatz zum Planner, wo man nur "In Bearrbeitung" und "Abgeschlossen" zur Verfügung hat.

Grüsse
Andres Bohren

Print | posted on Thursday, July 7, 2016 10:39 PM | Filed Under [ O365 ]

Powered by:
Powered By Subtext Powered By ASP.NET