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Office 365 Group Email Subscription

Hallo zusammen,

Oft wird bei Office 365 Groups erklärt, dass sie sich in Outlook wie eine Verteilerliste verhalten. Das stimmt nur bedingt, denn die Mitglieder können selbst einstellen, ob sie die Mails auch im Posteingang empfangen wollen (Subscribe).

Hier ein gutes Beispiel dazu:

Die Office 365 Group "O365TestGroup" hat drei Member. Aber nur zwei davon sind Subscriber und erhalten die Mails in den Posteingang zugestellt.

Get-UnifiedGroup -Identity O365TestGroup | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers
Get-UnifiedGroup -Identity O365TestGroup | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members

Im Exchange Admin Center kann man einstellen ob neu hinzugefügte Benutzer automatisch die Mails in ihrem Postfach empfangen sollen.

Das Setting lässt sich auch über die PowerShell kontrollieren

Get-UnifiedGroup -Identity O365TestGroup | fl AutoSubscribeNewMembers

Der Owner der O365 Group kann das ebenfalls einstellen.

Übrigens ein kleiner Tipp: Bei O365 Groups kann man keine Weiterleitungen einrichten, wie bei einer Mailbox. Aber man kann Shared Mailboxen hinzufügen. Mit den beiden rot markierten Einstellungen landen Mails an die O365 Group auch in der Shared Mailbox.

Wie gesagt, kann jedes Mitglied die Einstellungen im Outlook wieder ändern.

Das geht natürlich auch im Outlook on the Web.

Grüsse
Andres Bohren

Print | posted on Monday, August 17, 2020 10:07 PM | Filed Under [ Microsoft365 ]

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