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August 2021 Blog Posts

Whiteboard Formen und Linien

Hallo zusammen, Bereits seit ein paar Wochen kann man im Whiteboard (Online in M365) Formen und Linien zeichnen. So sehen die Diagramme dann ein bisschen weniger klobig aus. Wenn ich mir allerdings dieses Whiteboard in der Whiteboard App aus dem Microsoft Store anschaue, dann sieht die Vorschau noch richtig aus... Aber sobald man das Whiteboard öffnet, so kann die App aus dem Microsoft Store nichts mehr damit anfangen Und hey, die App ist aktuell und wurde gestern aktualisiert Auch bei einem Export klappt das nicht Ich gehe davon aus, dass die Formen und Linien mit einem baldigen Update auch auf der Whiteboard App aus dem Store...

posted @ Thursday, August 26, 2021 9:04 AM | Filed Under [ Microsoft365 ]

Azure Active Directory - Einstellen ob Benutzer Gruppen erstellen dürfen

Hallo zusammen, Ich habe kürzlich davon gehört, dass ein Benutzer Security Gruppen im Azure Active Directory erstellen konnte und bin dem ein bisschen nachgegangen. Dokumentiert wird das ganze auch hier: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/enterprise-users/groups-self-service-management Wie man auf dem folgenden Screenshot sieht, habe ich keine Azure AD Rollen zugewiesen und bin ganz normaler Benutzer. Im Azure AD Portal unter den Gruppeneinstellungen gibt es eine Einstellung, welche erlaubt als Benutzer Gruppen zu erstellen. Diese ist Standardmässig aktiviert, was bedeutet, dass Benutzer Security Gruppen im Azure AD erstellen können. Ich habe das natürlich gleich ausprobiert Security Gruppen ausgewählt und eine neue Gruppe angelegt Wie man sieht, wurde die AAD Gruppe erstellt Das selbe...

posted @ Wednesday, August 25, 2021 11:20 AM | Filed Under [ Microsoft365 Azure ]

Microsoft Teams Approvals and Approval Templates

Hallo zusammen, Ich habe mich mal mit den Microsoft Teams Approvals und den Approval Templates beschäftigt. Mehr Informationen gibt es auch hier https://support.microsoft.com/en-us/office/what-is-approvals-a9a01c95-e0bf-4d20-9ada-f7be3fc283d3 Zuerst muss die Approvals App in Teams installiert werden. Nun erstelle ich einen neuen Approval request Es gibt nur ein Basis und eSign Approval request Unter den Templates steht nichts zur Verfügung Ich fülle mal den Basic Request aus und füge mich selbst als Approver hinzu Nach kurzer Zeit erhalte ich den Approval request Ich kann dem Request abrechen, ein follow up  machen, ablehnen oder zustimmen Ich habe den Request mal Approved und sehe das nun in der Liste der empfangenen Approval requests Unter meinen gesendeten Approvals sehe...

posted @ Wednesday, August 25, 2021 12:07 AM | Filed Under [ MicrosoftTeams ]

M365 neue Service Health und Communications API in Microsoft Graph

Hallo zusammen, Mit der Nachricht MC275573 hat Microsoft im M365 Message Center angekündigt, dass die alte Service Health und Communication API per 17.12.2021 eingestellt wird und stattdessen die API über Graph benutzt werden kann. Ich hatte mich mit der alten API https://manage.office.com bereits mal beschäftig gehabt. Office 365 Service Communications API with Powershell https://blog.icewolf.ch/archive/2018/01/11/office-365-service-communications-api-with-powershell.aspx Die Infos zur neuen Graph API von Service Health und Communications findet man hier Working with service communications API in Microsoft Graph https://docs.microsoft.com/en-us/graph/api/resources/service-communications-api-overview?view=graph-rest-1.0 Die API bietet Informationen zu Service Health (Dienststatus) Issues (Vorfälle / Hinweise) Messages (Nachrichtencenter) Wie immer braucht es dazu eine Applikation im...

posted @ Tuesday, August 24, 2021 8:48 AM | Filed Under [ PowerShell Microsoft365 ]

Defender for Office 365 Advanced Hunting

Hallo zusammen, Kürzlich wollte ich herausfinden wie oft ein bestimmte Dateiendung verwendet wird, bevor ich die Dateiendung in der Anti MalwareFilterPolicy sperre. Mit dem Threat Explorer konnte man dies jedoch nicht herausfinden. Ich bin dann aber mit der erweiterten suche (advanced Hunting) erfolgreich gewesen. Hier reichen die "Exchange Administrator" Berechtigungen aus https://security.microsoft.com/advanced-hunting Ein paar einfachere KQL Querys zum Anfangen EmailAttachmentInfo | where FileName like '.docx' | summarize count() oder EmailAttachmentInfo | summarize count() by FileType EmailAttachmentInfo | summarize count() by FileType | order by count_ | render barchart  Es gibt aber auch komplexere Abfragen let OfficeMacroFiles = dynamic([".docm",".dotm",".ppsm",".pptm",".potm",".xlam",".xlsm",".xltm",".xlw"]); EmailAttachmentInfo | where FileName has_any (OfficeMacroFiles) | summarize count() by FileType | order by count_ oder EmailAttachmentInfo | summarize count () by bin(Timestamp, 1d), FileType | render linechart  Oder die Zustellung von Mails EmailEvents | where EmailDirection == "Inbound" | summarize count () by bin(Timestamp, 1d), DeliveryAction | render linechart  Weitere Beispiele für Querys gibt es hier https://github.com/microsoft/Microsoft-365-Defender-Hunting-Queries Liebe Grüsse Andres Bohren

posted @ Monday, August 23, 2021 9:55 PM | Filed Under [ Exchange Microsoft365 ]

GitHub neues Format vom PersönlichenAccessToken

Hallo zusammen, In GitHub wurden im Frühling das Authentication Token Format geändert https://github.blog/changelog/2021-03-04-authentication-token-format-updates/  Als ich mich kürzlich mit Visual Studio Code bei Github angemeldet habe, wurde mir folgendes Mail zugestellt. Um einen Token im neuen Format zu erstellen geht man folgendermassen vor. Anschliessend muss man sich nochmals anmelden Nun kann man bestimmen, wie lange der Access Token gültig sein soll. Ich habe Custom ausgewählt und das Datum auf das Ende des Jahres festgelegt. Der Personal Access Token wird nur einmal angezeigt. Stellt also sicher, dass ihr den Kopiert und an einem sicheren Ort wie einem Passwort Manager aufbewahrt. Klonen vom Repository geht wie gewohnt git clone <repository.git> git clone https://github.com/BohrenAn/GitHub_PowerShellScripts.git Anschliessend...

posted @ Monday, August 23, 2021 8:05 AM | Filed Under [ PowerShell ]

Exchange Online Plus-Adressierung (Check Script)

Hallo zusammen, Vor etwa 10 Tagen wurde die Meldung zur Plus Adressierung in Exchange Online aktualisiert. Ich habe das Plus Addressing bereits im Frühling aktiviert als es angekündigt wurde. Damals hat das aber nur für Cloud Only Accounts funktioniert und nicht für Accounts, welche mit AAD Connect synchronisiert wurden. Das hat sich mittlerweile geändert. Set-OrganizationConfig -AllowPlusAddressInRecipients $true Get-OrganizationConfig | fl AllowPlusAddressInRecipients Ich habe mal so eine Postfachregel für Plus Adressing angelegt m.muster@icewolf.ch Das Plus Adressing ist, wenn nach dem LocalPart (links vom @ Zeichen und in diesem Fall m.muster) ein "+" Zeichen eingefügt wird und ein weiterer Tag verwendet wird. m.muster+Newsletter@icewolf.ch Ich habe nun von meinem Google Account aus eine...

posted @ Sunday, August 22, 2021 11:47 PM | Filed Under [ Exchange ]

Jabra Direct Update (August 2021)

Hallo zusammen, Schon wieder gibt es eine neue Version von Jabra Direct (Version 5.5.45144). Die Details dazu gibt es in den Release Notes https://www.jabraheadsets.ch/support/release-notes/release-note-jabra-direct Grüsse Andres Bohren

posted @ Saturday, August 21, 2021 10:00 AM | Filed Under [ UM/Mobile ]

Azure Active Directory Connect 2.0.10.0 released

Hallo zusammen, Ich habe gestern den Tweet von Yusuf Dikmenoglu gesehen, dass wieder eine neue Version vom AAD Connect zur Verfügung steht. Anscheinend kann es zu Problemen im Zusammenhang mit PWH Sync kommen, wenn die Domäne mal umbenennt wurde (was wohl nicht sehr häufig in der Produktion geschehen ist). Azure AD Connect: Version release history https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/hybrid/reference-connect-version-history  Microsoft Azure Active Directory Connect 2.0.10.0 https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47594 Grüsse Andres Bohren

posted @ Friday, August 20, 2021 12:41 PM | Filed Under [ Microsoft365 Azure ]

Azure Active Directory Connect 2.0.9.0 released

Hallo zusammen, Es gibt seit gestern einen Bugfix für AADConnect.  Azure AD Connect: Version release history https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/hybrid/reference-connect-version-history Ich habe mir die neue Version heruntergeladen und installiert Microsoft Azure Active Directory Connect 2.0.9.0 https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47594 Nach der Installation startet der AAD Connect Upgrade Wizard Und auch im M365 Admincenter unter der Verzeichnissynchronisierung sieht man die neue Version https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/dirsyncmanagement Grüsse Andres Bohren

posted @ Wednesday, August 18, 2021 12:45 PM | Filed Under [ Microsoft365 Azure ]

Junk-E-Mail Folder is in a subfolder - How to fix it

Hallo zusammen, Heute hatte ich mal wieder einen Fall, bei dem der Junk-E-Mail Folder in einem Unterordner verschoben wurde. Keine Ahnung wie man das hinkriegt, aber ich weiss, wie man das wieder löst. In den folgenden Schritten zeige ich euch, wie man das wieder hinkriegt. Get-MailboxFolderStatistics <emailadress>| Where {$_.FolderType -eq "JunkEmail"} | ft identity, FolderType Danach habe ich mir Full Access Permissions auf der Mailbox gegeben und MFCMAPI heruntergeladen und die Mailbox im Outlook Profil eingebunden. In MFCMAPI habe ich noch eine Option gesetzt Damit wird die Mailbox im Online Mode ohne OST geladen Wie man schon mit dem PowerShell Befehl gesehen hat, lieg der Junk-E-Mail...

posted @ Monday, August 16, 2021 4:05 PM | Filed Under [ Exchange ]

Powershell v7.1.4 released

Hallo zusammen, Seit gestern ist die PowerShell 7.1.14 verfügbar. Ich habe die mal heruntergeladen und installiert. Hier habe ich zusätzlich "Enable PowerShell remoting" aktiviert. Nach der Installation wird natürlich die PowerShell 7 gestartet und eine Verbindung mit Exchange Online getestet. Funktioniert alles wunderbar. Grüsse Andres Bohren

posted @ Friday, August 13, 2021 7:56 AM | Filed Under [ PowerShell ]

Outlook Mobile Automatische Antworten erfassen

Hallo zusammen, Die Ferienzeit ist voll im Gange und der eine oder andere hat sicher schon mal vergessen, die Automatischen Antworten in Outlook zu erfassen. Kein Problem, das kann man ja auch vom Smartphone aus mit der Outlook Mobile App noch rasch erledigen. In die Einstellungen gehen, dort das Konto auswählen   Automatische Antworten auswählen und diese aktivieren   Danach die Automatischen Antworten erfassen und oben mit dem "Häcklein" bestätigen. Wer eine Shared Mailbox in der Outlook Mobile App eingebunden hat, kann das sogar für diese die Automatischen Antworten erfassen.   Liebe Grüsse Andres Bohren

posted @ Thursday, August 12, 2021 8:40 AM | Filed Under [ Exchange UM/Mobile ]

Automatische Antworten für Shared Mailbox in OWA erfassen

Hallo zusammen, In Outlook for Windows sind wir uns gewöhnt, die Abwesenheitsmeldung in den Einstellungen vorzunehmen. Das funktioniert aber für Shared Mailboxen nicht. Der einfachste Weg ist hier übers Outlook on the Web. Voraussetzung ist hier natürlich, dass man Vollzugriff (Full Access) auf die Shared Mailbox hat. Links oben klickt man auf das Bild oder den Kreis mit dem Buchstaben und wählt dann "Weiteres Postfach öffnen" Nun kann mit der Emailadresse oder dem Displaynamen nach dem Shared Postfach gesucht werden. Anschliessend auf öffnen klicken. Nun geht ein neuer Tab mit der Shared Mailbox auf. Es kann auch der Link mit folgendem Format verwendet werden https://outlook.office.com/mail/postmaster@icewolf.ch/inbox Nun sucht man...

posted @ Thursday, August 12, 2021 8:10 AM | Filed Under [ Exchange Office ]

Exchange Online Protection: Neue Konfigurationsmöglichkeit für Phishing Simulation

Hallo zusammen, Im Juni hat Microsoft mit der Nachricht MC265759 im M365 Message Center angekündigt, dass Emails welche als "High Confidence Phishing" eingestuft werden mit Exchchange Transport Rules (ETR) nicht mehr übersteuert werden können und die Mails dann in der Quarantäne landen. Um dennoch Phishing Awareness Kampagnen mit Phishing Simulationen  von Drittanbietertools zu ermöglichen wurde eine neue Konfigurationsmöglichkeit in den Bedrohungsrichtlinien erstellt https://security.microsoft.com/threatpolicy Zum einen kann ein SecOps Postfach festgelegt werden In der Phishing Simulation kann man nun die Absenderdomain, IP und URL's definieren, welche von einem Drittanbieter Tool zur Phishing Simulation verwendet werden. Grüsse Andres Bohren

posted @ Thursday, August 12, 2021 6:19 AM | Filed Under [ Exchange ]

Azure Active Directory Connect 2.0.8.0 released

Hallo zusammen, Für den AAD Connect gibt es neue Versionen welche gegen die CVE-2021-36949 abgesichert sind. Azure AD Connect: Version release history https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/hybrid/reference-connect-version-history   Sicherheitsanfälligkeit bei Microsoft Azure Active Directory Connect bezüglich der Umgehung der Authentifizierung https://msrc.microsoft.com/update-guide/vulnerability/CVE-2021-36949 Ich habe mir die neuste Version vom AAD Connect heruntergeladen und installiert Microsoft Azure Active Directory Connect 2.0.8.0 https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=47594 Auch im M365 Admin Center sieht man die neue Version https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/dirsyncmanagement Grüsse Andres Bohren

posted @ Wednesday, August 11, 2021 3:44 PM | Filed Under [ Microsoft365 Azure ]

Outlook Mobile App Delegate Mailbox einbinden

Hallo zusammen, Kürzlich habe ich in einem Blog Artikel erklärt, wie man in der Outlook Mobile App eine Shared Mailbox einbindet. In diesem Blog Artikel zeige ich euch, wie man eine Delegate (Stellvertreter) Mailbox einbindet. Normalerweise wird ein Stellvertreter in Outlook mit "Zugriffsrechte für Stellvertreter" eingerichtet. Dann werden die Stellvertreter hinzugefügt oder die Berechtigungen angepasst In diesem Fall hat der Stellvertreter Zugriff auf Kalender, Aufgaben und Posteingang. Dabei werden MAPI Ordnerberechtigungen auf den einzelnen Ordnern erteilt. Wenn man nun versucht das Konto in der Outlook App einzurichten, so gibt es eine Fehlermeldung     Nun fügen wir SendOnBehalf und FullAccess Berechtigungen hinzu. Set-Mailbox -Identity  m.muster -GrantSendOnBehalfTo a.bohren@icewolf.ch Add-MailboxPermission -Identity m.muster...

posted @ Thursday, August 5, 2021 11:06 PM | Filed Under [ Exchange ]

Citrix Workspace App for Windows 2107

Hallo zusammen, Vor ein paar Tagen wurde die Citrix Workspace App 2107 veröffentlicht. Citrix Workspace app 2107 for Windows https://www.citrix.com/de-de/downloads/workspace-app/windows/workspace-app-for-windows-latest.html What's new https://docs.citrix.com/en-us/citrix-workspace-app-for-windows/about.html Grüsse Andres Bohren

posted @ Wednesday, August 4, 2021 9:48 PM | Filed Under [ Citrix ]

Azure Information Protection Unified Labeling (AIP UL) 2.12.26 GA

Hallo zusammen, Gestern wurde angekündigt, dass der Azure Information Protection Unified Labeling (AIP UL) Client 2.12.62 nun als Generally Available (GA) veröffentlicht wurde. Microsoft Azure Information Protection https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53018   Azure Information Protection unified labeling client - Version release history and support policy https://docs.microsoft.com/en-us/azure/information-protection/rms-client/unifiedlabelingclient-version-release-history#version-212620   Grüsse Andres Bohren

posted @ Tuesday, August 3, 2021 11:46 PM | Filed Under [ Microsoft365 Azure ]

Outlook Mobile App Shared Mailbox einbinden

Hallo zusammen, In der Outlook App kann man Shared Mailboxen einbinden. Automapping funktioniert hier allerdings nicht, der Benutzer muss hier die Shared Mailbox manuell hinzufügen.     Liebe Grüsse Andres Bohren

posted @ Tuesday, August 3, 2021 11:17 PM | Filed Under [ Exchange ]

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