Share Folder in Outlook (Mailbox Rights)

Andres Bohren

2012-01-19

Hallo zusammen,

Es gibt immer wieder Fragen zu den Berechtigungen von Mailboxen, beziehungsweise wie denn einzelne Ordner für andere Mitarbeiter freigegeben werden können.

Als Beispiel mal folgendes: Der User25 möchte seinen Ordner "ScharedFolder" im Posteingang freigegeben.

Die Berechtigung für den Ordner "SharedFolder" wird auf die Stufe2 für den User "Bohren, Andres" gesetzt. Man kann nur Benutzer auswählen, welche im Globalen Adressbuch sichtbar sind.

Wird einer der Standardfolder freigegeben, so kann mit "Ordner eines anderen Benutzers" öffnen

Die Standardfolder sind:

Posteingang
Aufgaben
Journal
Kalender
Kontakte
Notizen
Posteingang

Wird die Mailbox als zusätzliches Postfach hinzugefügt...

...so gibt es eine Fehlermeldung - man kann nicht auf das Postfach, bzw. den "SharedFolder" zugreifen.

Damit das funktioniert, muss auf jeder Stufe mindestens die Leseberechtigung gegeben werden.

Outlook Name	Exchange	Berechtigung
Postfach	Top of Information Store	Stufe 2
Posteingang	Posteingang	Stufe 2
SharedFolder	SharedFolder	Stufe 2

Durch diese Berechtigungen kann aber der User auch auf den Posteingang zugreifen.

Ändert man die Berechtigung auf den Ordner "Posteingang" auf die Berechtigungsstufe "Keine", so kann der andere Benutzer nur noch auf den Unterordner "SharedFolder" zugreifen...