How to book Room Resource with Outlook

Andres Bohren

2012-01-28

Hallo zusammen,

Es gibt immer wieder Fragen zum Buchen von Ressourcen in Outlook und auch einige Tücken - wie der folgende Blog Artikel beweist.

Also wir machen eine neue Besprechungsanfrage

Und laden den Benutzer "boa" dazu ein und wählen aus der DropDown Liste den Raum aus (dahinter stecken ganz normale Room Mailboxen). Nun könnte man meinen, dass so auch der Raum für das Meeting reserviert wird. Wenn man aber auf "Terminplanungsassistent" klickt...

So sieht man, dass der Raum "SitzungszimmerEiger" nicht in der Liste ist. Also klick auf "Räume hinzufügen"...

den Raum auswählen

Äh ja, genau den Raum wollte ich ja buchen - ziemlich lustige Fehlermeldung :o)

Nun erhält der Raum auch eine Terminanfrage. Man beachte auch die unterschiedlichen Symbole bei den Teilnehmern.

Et voila, der Raum wurde gebucht (Sofern der "Resource Booking Attendand" der Room Resouce auf "AutoAccept" gesetzt ist)

Der Termin ist nun im SitzungszimmerEiger ersichtlich.

Grüsse

Andres Bohren

Andres works as a Senior Microsoft Cloud Engineer/Architect for midsize to large Enterprises at isolutions in Switzerland. He has a special focus on M365 including Identity, Messaging, Communication, Security and PowerShell but also some Azure Technologies. He is Co-Organisator of the Microsoft 365 Community Schweiz Meetup group and was Speaker at several other Meetups or Conferences. He likes good Food, his Bike and nice Dive spots all over the World.