Outlook Mobile App Delegate Mailbox einbinden

Hallo zusammen,

Kürzlich habe ich in einem Blog Artikel erklärt, wie man in der Outlook Mobile App eine Shared Mailbox einbindet. In diesem Blog Artikel zeige ich euch, wie man eine Delegate (Stellvertreter) Mailbox einbindet.

Normalerweise wird ein Stellvertreter in Outlook mit "Zugriffsrechte für Stellvertreter" eingerichtet.

Dann werden die Stellvertreter hinzugefügt oder die Berechtigungen angepasst

In diesem Fall hat der Stellvertreter Zugriff auf Kalender, Aufgaben und Posteingang. Dabei werden MAPI Ordnerberechtigungen auf den einzelnen Ordnern erteilt.

Wenn man nun versucht das Konto in der Outlook App einzurichten, so gibt es eine Fehlermeldung

 

 

Nun fügen wir SendOnBehalf und FullAccess Berechtigungen hinzu.

Set-Mailbox -Identity  m.muster -GrantSendOnBehalfTo a.bohren@icewolf.ch
Add-MailboxPermission -Identity m.muster -User a.bohren@icewolf.ch -AccessRights FullAccess -AutoMapping $False

Diese Berechtigungen kann aber im Gegensatz zu den Delegate Berechtigungen nur ein Exchange Administrator vergeben

Get-Mailbox -Identity m.muster | fl grantsendonBehalfto
Get-MailboxPermission  -Identity m.muster| where { ($_.AccessRights -eq "FullAccess") -and ($_.IsInherited -eq $false) -and -not ($_.User -like "NT AUTHORITY\SELF") } | ft

Nun kann die Delegate Mailbox hinzugefügt werden

 

Und sogar ein Mail von der Mailbox als Stellvertreter gesendet werden

Wie man hier sieht, funktioniert das GrantSendOnBehalf (Im Auftrag von).

Fazit:

Schade kann die Outlook Mobile App nicht mit MAPI Ordnerberechtigungen umgehen, wie dies Outlook for Windows oder Outlook for the Web kann. So muss nämlich der Exchange Administrator jedes mal involviert werden, wenn ein Benutzer seine Stellvertreter anpasst.