Office 365 Planner vs. Sharepoint Tasks
Hallo zusammen,
Ist die Lizenz eingeschaltet, so hat man den Planner im App Launcher zur Verfügung.
Planner
In den folgenden Screenshots schaue ich mir den Planner ein wenig genauer an.
Als erstes erstelle ich einen neuen Plan namens "Kundenwünsche"
In dem Plan Kann man Aufgaben erfassen und neue "Buckets" erfassen
Die Aufgaben haben einen Titel, ein Fälligkeitsdatum und einen Verantwortlichen.
Mit "Eine neue Person hinzufügen" kann man das Adressbuch durchsuchen
Habe mal eine neue Bucketliste angelegt. Und dort BungeeJump und SkyDive erfasst.
Klickt man die Details einer solchen Aufgabe an, so sieht man welche Details dazu erfasst werden können. Auch Dokumente und Links können dazu erfasst werden.
In den Diagrammen, sieht man wer wieviele Tasks hat. Rechts können die Aufgaben nach verschiedenen Kriterien gruppiert werden.
Im Plannerhub sieht man eine Übersicht der Pläne
Im Hintergrund wird beim Anlegen eines Plans eine O365 Gruppe erstellt
SharePoint Tasks
In den folgenden Screenshots schauen wir uns die SharePoint Tasks ein wenig genauer an.
Hinzufügen von "Aufgaben" App
Der Aufgabe kann man einen Namen geben
Auf der Website nun in die Aufgabenliste "Tasks" wechseln
Eine neue Aufgabe erfassen
Es lohnt sich "mehr Anzuzeigen"
Denn auch hier können Anhänge hinzugefügt werden und Vorgänger Tasks definiert werden.
Die Ansicht lässt sich anpassen
Oder eben auch als Gantt Diagramm anzeigen.
Ob nun der Planner oder SharePoint Aufgaben das richtige Instrument sind, darüber lässt sich streiten. Insgesamt sehe ich leichte Vorteile bei den SharePoint Aufgaben, da diese ein wenig mehr Attribute bieten und sich der Status in Prozent angeben lässt. Im Gegensatz zum Planner, wo man nur "In Bearrbeitung" und "Abgeschlossen" zur Verfügung hat.
