Exchange 2010 Rooms / RoomList / Outlook 2010 RoomFinder

Hallo zusammen

Hier zeige ich euch ein neues Feature von Outlook 2010. Es heisst "Room Finder".

Zuerst müssen wir eine Mailbox vom Typ "Room" anlegen.

New-Mailbox -Name "SitzungszimmerMoench" -UserPrincipalName "SitzungszimmerMoench@corp.icewolf.ch" -Alias "SitzungszimmerMoench" -LastName "SitzungszimmerMoench" -Room

Und wir legen gleich auch noch das AutoAccept fest.

Set-CalendarProcessing "SitzungszimmerMoench" -AutomateProcessing AutoAccept -AllowConflicts $false

So sieht das dann in der  Exchange Management Console aus:

So, nun machen wir eine RoomList

New-DistributionGroup -Name "Bern Rooms" -RoomList

Und fügen die bereits vorhandenen Sitzungszimmer der RoomList hinzu

Add-DistributionGroupMember -Identity "Bern Rooms" -Member Sitzungszimmer
Add-DistributionGroupMember -Identity "Bern Rooms" -Member SitzungszimmerEiger
Add-DistributionGroupMember -Identity "Bern Rooms" -Member SitzungszimmerMoench

So sieht die RoomList in der Exchange Management Console aus:

In Outlook 2010 eine Besprechung anklicken

Und die Raumsuche starten... Man kann nun in der Raumliste einen Eintrag auswählen und unten werden die Räume angezeigt.