Exclude Outlook contacts from Lync search
Hallo zusammen,
Der Lync Client durchsucht standardmässig nicht nur das Lync Adressbuch, sondern auch die Outlook Kontakte.
Suche ich nach "leder" werden mir Kontakte aus dem Outlook Ordner "Kontakte" und "Vorgeschlagene Kontakte" angeboten.
Dieses Verhalten kann aber über die Lync Client Policy gesteuert werden. Dazu muss eine neue Client Policy angelegt werden.
New-CsClientPolicy -Identity IcewolfClientPolicy
Leider können nur Outlook Ordnernamen ausgeschlossen werden, bei einer Mehrsprachigen Umgebung kann dies rasch sehr Anspruchsvoll werden.
Set-CsClientPolicy -Identity IcewolfClientPolicy -ExcludedContactFolders "Kontakte;Vorgeschlagene Kontakte"
Get-CsClientPolicy -Identity IcewolfClientPolicy | fl Identity, ExcludedContactFolders
Diese Policy muss dann dem Lync Benutzer zugewiesen werden.
Grant-CsClientPolicy -Identity a.bohren -PolicyName IcewolfClientPolicy
Die Client Policy ist auch im Lync Control Panel sichtbar.
Das Lync Adressbuch liegt im Benutzerprofil (GalContacts.db und GalContacts.db.idx)
Löscht man die Adressbuchdateien im Benutzerprofil, oder sind diese noch nicht vorhanden, dann kann es bis zu 60 Minuten dauern bis das Adressbuch heruntergeladen ist.
Dies hat den Hintergrund, dass in einer grossen Firma, nicht alle Benutzer das Adressbuch gleichzeitig herunterladen und somit den Server oder das Netzwerk in die Knie zwingen.
Über den folgenden Registy Key kann man den Lync Client dazu zwingen das Adressbuch sofort herunterzuladen.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Communicator\GalDownloadInitialDelay=dword:00000000
Also zurück zur Ausgangslage, suche ich nun nach "leder" werden keine Kontakte mehr aus dem Outlook Contacts angezeigt.
